Nu kan du göra det riktigt smidigt och enkelt för dina hyresgäster att boka tider i din tvättstuga. Med BokaMeras bokningssystem är tvättstugan tillgänglig för bokning online dygnet runt via ett bokningssystem eller bokningsapp för både Android och iPhone. Tillgänglighet och säkerhet är viktiga aspekter för att skapa trivsel och ordning i tvättstugan. Genom att integrera bokningssystemet med ett passersystem, säkerställer du att rätt hyresgäst får tillträde till tvättstugan vid rätt tid och att ingen obehörig kan använda tvättstugan.

Hyresgästerna sköter sin tidsbokning via datorn eller i bokningsappen där de enkelt kan få en överblick och välja mellan lediga tider enligt tvättstugans schema. Eventuella ombokningar sköter hyresgästerna smidigt via bokningssidan eller i bokningsappen.

Du kan även sätta upp en bokningsdisplay utanför tvättstugan med direkt koppling till bokningssystemet. Här kan hyresgästerna boka en ny tvättid direkt på plats efter avslutat tvättpass. Displayen är enkel att använda med touchscreen.

Via bokningssystemets funktion för automatiska påminnelser går det iväg ett sms eller mejl till hyresgästerna vilket är en fin service och tvättstugan står inte oanvänd i onödan.

Bokningskalendern ger koll över bokningarna

Med hjälp av BokaMeras bokningskalender lägger du upp ett schema för tiderna som det går att använda tvättstugan eller om du har flera tvättstugor så lägger du upp alla och bestämmer tvättidens längd. Du kan ha olika start och sluttider beroende på veckodag för att visa hänsyn till övriga hyresgäster.

Online bokningskalender med BokaMera

Boka tvättstugan via bokningsappar för Android och iPhone

Bokningssystemet för tvättstugor finns även tillgängligt via bokningsappar för både Android och iPhone. Bokningsbart dygnet runt! Du som är BokaMera administratör har alltid bokningssystemet med dig i fickan och kan sköta det från appen var du än befinner dig. Du kan enkelt hjälpa hyresgästerna med tidsbokningar av tvättstugan. För dina hyresgäster är fördelen med appen att de inte behöver tillgång till datorn utan sköter sina bokningar och kontakter med dig lika enkelt i bokningsappen som via hemsidan.

Ladda ner BokaMeras bokningsapp på Google Play och App Store

Automatiska påminnelser skickas till den som bokat via sms eller mejl

Vi vet hur frustrerande det kan vara att glömma bort sin tvättid och att det oftast är svårt att få en ny med kort framförhållning. Med BokaMeras inbyggda automatiska påminnelser kan dina hyresgäster helt släppa oron för detta eller boka om tiden och ge någon annan möjlighet att utnyttja tvättstugan om de inte längre kan utnyttja tvättiden. Genom att aktivera automatiska påminnelser som hjälper hyresgästerna att komma ihåg sin tidsbokning i tvättstugan minimerar du risken tvättstugan står outnyttjad när trycket och efterfrågan på tvättider är som störst.

SMS-påminnelser skickas om din tvättid

Möjligheterna med BokaMeras bokningssystem är många

En av de stora fördelarna med bokningssystemet från BokaMera är att det är flexibelt för att du ska kunna anpassa de olika modulerna till just din målgrupp och dina behov. Vi utvecklar bokningssystemet kontinuerligt i dialog med våra kunder och i takt med att era behov ändras. Genom att koppla på andra system, som t ex passersystem eller bokning via display direkt i anslutning till din tvättstuga blir helhetsupplevelsen för dina hyresgäster att du ger hög service och är mån om deras säkerhet.

Bokningssystemet ger dig möjlighet att bygga upp ett register över dina hyresgäster. Registret kan du enkelt hålla uppdaterat i enlighet med GDPR.

BokaMeras kunniga supportteam hjälper dig med en smidig uppstart och igångsättning av bokningssystemet. En timmes hjälp med uppstarten ingår utan kostnad i alla våra betalpaket. Det behövs inte mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra dig bokningsbar och när du väl är igång med din bokningssida svarar vi på dina frågor via chatten eller så bokar du ett supportsamtal som vi kör via telefon.

Höj säkerheten och ge smidigt access till din tvättstuga med ett passersystem

Ett passersystem är ett perfekt alternativ när många människor ska passera genom en dörr och du vill slippa hantera nycklar men ändå ha en hög säkerhetsnivå för dina tvättstugor. Med vår integration av ett kodlås på din tvättstuga kan du enkelt koppla ihop bokningssystemet med ett passersystem. Vi har kontakt med flera olika leverantörer av passersystem. Du är välkommen att höra av dig så berättar vi mer om vilka de är och vi tar en diskussion om vilka alternativ som skulle passa i din tvättstuga. Via bokningssystemet ger du helt automatiserat hyresgästerna tillträde till tvättstugan med hjälp av en unik kod som bara fungerar under den bokade tiden. Den temporära koden skickas automatiskt ut till den som bokat via ett sms eller mejl.

Bokningssystem med flera olika leverantörer för passersystem

En bokningstavla gör det enkelt för dina hyresgäster att boka tvättid

BokaMera Display är en ny modern tjänst som används via surfplattor. BokaMera Display är en iPad som fungerar som en bokningstavla där det är enkelt för hyresgästerna som är upplagda i bokningssystemet att boka tid i anslutning till tvättstugan direkt på skärmen. Bokningsdisplayen visar de bokningar som redan är gjorda via bokningssystemet eller om hyresgästen bokar direkt via displayen så läggs bokningen in i bokningssystemet i fastigheten. Displayen speglar alltså bokningarna och är en extra fin tjänst du kan erbjuda dina hyresgäster för att förenkla bokningen av din tvättstuga. Alla kanske inte har tillgång till dator eller smartphone eller så vill man boka en ny tvättid direkt när man lämnar tvättstugan för att inte glömma bort att boka till nästa gång.

Boka din tvättid enkelt på en bokningsskärm

Skicka erbjudande och information med nyhetsbrev

Via bokningssystemet från BokaMera har du en funktion för att skicka nyhetsbrev till dina hyresgäster med viktig information som gäller tvättstugan. Du använder medlemsregistret och skapar direkt och smidigt via systemet dina nyhetsbrev och skickar till dina hyresgäster utan att behöva skaffa licens för ett separat system eller exportera e-postadresserna.

Gör bokningssidan tillgänglig på befintlig hemsida

Har du en hemsida för din fastighet eller förening är det smidigt att integrera BokaMeras online bokningssystem på den. Vi hjälper såklart till med detta och guidar dig eller din webbleverantör igenom stegen. Integration på hemsidan gör det smidigt för hyresgästerna att se och boka tvättider när det passar dem.

Integrera bokningssystemet på din befintliga hemsida

Saknar du hemsida ingår en gratis hemsida

Det ingår en gratis hemsida i BokaMeras bokningssystem och själva bokningssidan är helt integrerad i hemsidan. Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt och din tvättstuga blir bokningsbar för dina hyresgäster inom en timme. Se till att ha dina tvättstugor i topptrim när bokningarna trillar in!

Bokningskalendern kan synkas offline till annan kalender

Synkronisera din bokningskalender till din kalender i mobilen eller på din dator, så kan du se bokningsinformationen för tvättstugan i din vanliga kalender. Funktionen är tillgänglig för kalenderfunktionen i Outlook, Google Calendar och iPad/iPhone/Mac-kalender. Ett par enkla åtgärder är allt som krävs för att aktiverat synkningen. Vi har guider som steg för steg berättar hur du ska göra.

Tänk på att kalendern i Google bara synkar uppdateringar 1 gång per dygn, det ligger tyvärr utanför vår kontroll. Synkningen av Google kalendern ingår i alla betalversionerna av BokaMera, dvs från Standardpaketet och uppåt.

Synkronisera bokningskalendern till Outlook eller Google kalender

Rapporter / Statistik

BokaMeras bokningssystem har en rapportgenerator som gör det möjligt att ta ut rapporter och listor över bokningarna i din tvättstuga. Med hjälp av rapportgeneratorn kan du snabbt exportera viktiga data till Excel där du kan bearbeta, analysera och sammanställa precis det du önskar inför styrelsemötet eller inför ett eventuellt investeringsbeslut om att utöka med ytterligare en tvättstuga i din fastighet.

BokaMeras dashboard är en visuell och lättbegriplig sammanställning av viktiga nyckeltal. Direkt på startskärmen kan du visuellt följa användningen av dina tvättstugor och nyckeltal du väljer att fokusera på. Överskådligt och tydligt för dig som gillar att ha koll på läget!

Ta ut rapporter och statistik i adminpanelen

Låga månadskostnader för våra paket

Vi tycker att det ska vara rimligt för dig att använda BokaMeras online bokningsprogram. Med andra ord har vi valt att hålla låga fasta månadskostnader. Du får därför möjlighet att välja mellan våra olika paket beroende på din verksamhets storlek och behov. Här kan du jämföra de olika paketen och läsa mer om vad som ingår i respektive paket för att du ska kunna välja det bästa alternativet för din fastighet. Vårt minsta paket är faktiskt helt gratis, om den nivån av vårt bokningssystem passar för din verksamhet.

Ex på våra tillvalstjänster - välj den/de som passar din verksamhet

●      Sms-tjänst: 1 kr/skickat sms

●      Nyhetsbrevet: 59 kr i månaden oavsett antal utskick

●      Passersystem: 199 kr/månaden

●      API: 199 kr/månaden

För dig som är nyfiken på att ta reda på om BokaMeras online bokningssystem passar din tvättstuga