Arrangerar du utbildningar gör BokaMeras bokningssystem dina utbildningar tillgängliga för bokning dygnet runt! Kursdeltagarna bokar själva online via vårt bokningssystem eller via appar som finns att ladda ner i Google Play och App Store. Känner du ibland att det kan bli mycket administration fram och tillbaka inför uppstart av dina utbildning? Så mycket enklare det blir när eventuella av- eller ombokningar sköts av dina kursdeltagare på egen hand via bokningssidan eller direkt i bokningsappen. Tänk så mycket värdefull tid som frigörs och du kan istället lägga allt fokus på själva utbildningen och upplevelsen för dina studenter! 

Smidig bokning via appar för både iPhone och Android

Bokningssystemet finns såklart tillgängligt via smidiga bokningsappar tillgängliga i Google Play och App Store. Som utbildningsarrangör blir du bokningsbar dygnet runt på ett supersmidigt sätt! Och den eller de hos er som är BokaMera administratörer för bokningssystemet har det alltid tillgängligt via mobilen och kan sköta det från appen var de än befinner sig. Samtidigt kan admin enkelt hjälpa kursdeltagarna med bokning av en utbildning. För dina kursdeltagare är den stora fördelen med apparna att de sköter sina bokningar och kontakter med dig lika enkelt i bokningsappen som via hemsidan.

BokaMera bokningsapp för kund och administratör

Bokningskalendern ger översikt över bokningarna

I BokaMeras bokningskalender lägger du upp ditt utbildningsschema för de olika utbildningarna du erbjuder. Bokningssystemet möjliggör olika schema olika dagar och har ni flera olika utbildare kan de ha olika schema såklart. Här lägger ni upp beskrivning av respektive utbildning, vad som ingår osv. Erbjuder du kringtjänster som t ex beställa fika, lunch osv i samband med utbildningen lägger du även upp dessa “resurser” och gör dem bokningsbara.

Synkronisera din bokningskalender till din vanliga kalender i mobilen eller på din dator.

Då kan du se bokningsläget för dina kursbokningar i din vanliga kalender. Synkningen är tillgänglig med kalenderfunktionen för iPad/iPhone/Mac-kalendern samt i Outlook och Google Calendar. Ta hjälp av våra guider eller kontakta vår support för stöd. Kalendern i Google synkar dessvärre endast uppdateringar en gång per dygn, det är inget vi kan påverka. Synkning av Google kalendern ingår i alla betalversionerna av BokaMera, dvs från Standardpaketet och uppåt.

Synkronisera din vanliga kalender med BokaMeras bokningskalender

Inbyggt kösystem

Har ni ofta fullbokade utbildningar kan era kursdeltagare ställa sig i kö och få plats på utbildningen om det blir en plats ledig. Fördelen med ett digitalt kösystem  är att ni, utan någon manuell, insats ser till att fylla samtliga utbildningsplatser och att risken för att intresserade kursdeltagare missar möjligheten att få en plats minimeras. Systemet skickar ut meddelande om att en plats blivit ledig och sedan bokar deltagaren själv sin plats. Eller så blir kursdeltagaren inbokad automatiskt, detta styr du i adminpanelen.

BokaMera bokningssystem för kurser och utbildningar

Skicka automatiska påminnelser till den som bokat via sms eller mejl

Ansluter du dig till bokningssystemets funktion för att skicka automatiska påminnelser går det iväg ett sms eller mejl till den som bokat in sig på en utbildning hos dig. En fin service för dina kursdeltagare och du minimerar risken att någon uteblir från utbildningen. Både du och dina kursdeltagarna kan helt släppa oron för missad utbildning eller att du drabbas av ett sent avhopp.

 

Bokningssystemet har ett inbyggt kundregister eller journal där du kan lagra information om dina kursdeltagare, t ex behov av specialkost eller utbildningsstöd. Tänk bara på att du håller ditt kundregister aktuellt och uppdaterat i enlighet med GDPR.

Skicka sms-påminnelser från BokaMera bokningssystem

Vår support hjälper dig att få maximal nytta av bokningssystemet

En av de stora fördelarna med bokningssystemet från BokaMera är att det är flexibelt just av den anledningen att du ska kunna anpassa de olika modulerna till din målgrupp och din utbildningsverksamhets behov.

Vi har ett kunnigt supportteam som hjälper dig med uppstarten av bokningssystemet. Vi på BokaMera vill ge dig en optimal start för att du ska kunna fokusera på att ge dina kursdeltagare de bästa möjliga förutsättningarna när de bokat en utbildning hos dig. Det behövs inte mer än ca en timme för att sätta upp ditt bokningssystem och göra dina utbildningar bokningsbara.

En timmes support i uppstarten ingår gratis i samtliga betalpaket från BokaMera. När du är igång med din bokningssida och har arbetat med den ett tag kan du boka tid för ett supportsamtal via telefon eller så svarar vi löpande på dina frågor via chatten på vår hemsida. Vi finns här för att hjälpa dig!

Online bokningssystem BokaMera

Betalning online

Om ni vill ta emot betalningar online direkt när era kursdeltagare bokar utbildningen, kan ni använda er av BokaMeras integrerade betalningssystem. Anslut till en av våra betalningsleverantörer, Payson eller Billmate och ta betalt av dina kursdeltagare direkt när de bokar sin utbildning. De kan betala på flera olika sätt via swish, faktura, kort eller bankgiro. Du slipper hantera betalningar manuellt eftersom kursdeltagaren betalar i samband med bokning av utbildningen. Så smidigt för alla!

 

Undvik tidskrävande arbete vid skapandet av kvitton och bokningskopior. Anpassa mallar efter dina behov och ha dem tillgängliga i bokningssystemet. Skriv ut kvitto och bokningskopior på plats eller skicka till kursdeltagaren via mejl.

Skapa bokningskopior i bokningssystemet

Erbjudanden och rabattkoder via inbyggt verktyg för nyhetsbrev

Bokningssystemet från BokaMera innehåller en funktion för att skicka nyhetsbrev till de som väljer att prenumerera på nyheter från dig. I utskicken kan du lyfta information om dina utbildningar, viktig information inför kursstart, fina erbjudanden eller rabattkoder. Du kan skapa unika koder, säsongsrabatter som genererar kursdeltagare under lågsäsong, skapa klippkort eller VIP-rabatter.

Du kan skapa rabattkoder i både procent och pengavärde. Nyhetsbrevet skapar du direkt via adminpanelen och du använder mejladresserna till mottagarna i ditt kundregister. Den stora fördelen är att du skickar ditt nyhetsbrev direkt till dina kursdeltagare utan att behöva tänka på att exportera e-postadresserna eller skaffa licens för ett separat e-postsystem. Hur smidigt känns inte det!

Skicka rabattkoder online med BokaMeras bokningssystem

Gör bokningssidan tillgänglig på din hemsida

Har du redan en hemsida för din utbildningsverksamhet kan du enkelt integrera BokaMeras online bokningssystem på den befintliga. Kontakta vår support vid behov så hjälper de såklart till även med detta och guidar dig eller din befintliga webbleverantör igenom stegen som behöver göras. Har du ingen hemsida idag ingår det en gratis hemsida i BokaMeras bokningssystem. Hemsidan, precis som nyhetsbrevsfunktionen är helt integrerad i bokningssystemet.

Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt, dina utbildningar blir bokningsbara inom en timme. Så se till att ha allt på plats när dina kursdeltagare börjar visa intresse för dina utbildningar!

Är du nyfiken på vad dina kursdeltagare tycker om dina utbildningar?

Det är vi också! Via BokaMeras bokningssystem du skicka ut ett uppföljningsmeddelande till dina kursdeltagare för att få reda på vad de tycker om utbildningen och kursledaren. Ett meddelande skickas automatiskt ut en tid efter den genomförda utbildningen. I meddelandet kan du be om betyg, fråga hur de upplevde utbildningen eller be om förslag på förbättringar. Du kan även lägga till enkäter.

Omdömen från dina kunder digitalt genom BokaMeras bokningssystem

Låt kursdeltagarna ge sina omdömen på hemsidan

En kursdeltagare som lämnar ett bra omdöme har större chans att en återkommande och gå ytterligare en utbildning. Många personer letar referenser online innan de bokar utbildning själva så omdömen blir en viktig del i din marknadsföring. Det finns många fördelar med att få feedback och omdömen från dina kursdeltagare och med BokaMera kan de skriva ett omdöme direkt efter genomgången utbildning.

Bildgalleri på hemsidan säljer känslan hos dig

Lägg gärna upp bilder från tidigare utbildningar i ett galleri. Fräscha bilder på utbildningslokalerna, era utbildare, härliga miljö- eller känslobilder ger dina potentiella kursdeltagare en förstärkning av ditt varumärke och image. Ni känner till uttrycket att bilder säger mer än 1000 ord!

Visa dina lokaler och utbildningar med bilder på din hemsida

Integrera sociala mediekanaler med bokningssystemet

Låt dina kunder boka dina utbildningar direkt på Facebook. Genom att integrera BokaMeras online bokningssystem på ditt företags Facebooksida underlättar du för dina kursdeltagare att boka utbildningar även här.

Rapporter och statistik i bokningssystemet

I bokningssystemet från BokaMera finns det en inbyggd rapportgenerator som gör det lätt att ta ut rapporter och listor över bokningarna av dina utbildningar. Med hjälp av rapportgeneratorn kan du enkelt exportera data till en Excelfil. I Excelfilen kan du bearbeta, analysera och sammanställa diagram och underlag.

Visst känns det tryggare att fatta beslut baserade på statistik och med BokaMeras dashboard får du en visuell och överskådlig sammanställning av viktiga nyckeltal för dina utbildningar. Direkt på startsidan kan du följa din verksamhetens utveckling och göra korrigeringar av utbildningsschema etc vid behov.

Ta ut rapporter och statistik i BokaMeras bokningssystem
Boka vinkurs med BokaMeras bokningssystem

Våra olika paketerbjudande

Du kan välja mellan flera olika paket utifrån utbildningsverksamhetens storlek och behov. Du lägger till de tjänster du vill utnyttja och behöver, se nedan exempel på tillval. Här kan du jämföra våra olika paket och läsa mer om vad som ingår i respektive nivå för att kunna välja det bästa alternativet för din utbildningsverksamhet. Vårt minsta paket är faktiskt helt gratis, och den nivån kanske räcker för din verksamhet om du bara har ett fåtal utbildningar att välja mellan.

Ex på våra tillval

Nyfiken på att lära dig ännu mer om fördelarna med online bokningssystem?