Att fylla sporthallen med aktiva, glada och lite svettiga träningssugna sportutövare är det bästa du vet eller hur? Men ibland kan det vara mycket administration och många turer kring uthyrning av hallen. Ibland händer saker och en ombokning av tiden behöver göras. Det finns en smidig lösning på den utmaningen och den kommer i form av ett online bokningssystem där de aktiva själva kan gå in och sköta ny- och ombokningar av sporthallen. Väljer du att integrera ett passersystem tillsammans med bokningssystemet, ger du dina medlemmar enkel och säker access till din sporthall, utan att du behöver vara på plats och öppna eller dela ut taggar som har en tendens att försvinna eller glömmas.

Med det smidiga bokningssystemet från BokaMera fungerar tidsbokning av din sporthall som ett väloljat maskineri och den är bokningsbar dygnet runt online. Ser du det framför dig, inga sena kvälls- eller helgsamtal från träningssugna längre? Att BokaMera även finns som smidiga bokningsappar för både Android och iPhone gör det ännu bättre. När träningssuget blir stort går det snabbt att kolla i appen om sporthallen är tillgänglig och att boka den är bara ett klick bort.

Säkerheten, en trygg träningsmiljö och smidigt access är naturligtvis viktiga aspekter för din sporthall. Eftersom bokningssystemet även går att integrera med ett passersystem är det enkelt för dig att säkerställa att rätt personer får smidigt tillträde till sporthallen vid rätt tillfälle och samtidigt håller du obehöriga utanför. Med BokaMeras bokningssystem och ett integrerat passersystem bjuder du på en smidig upplevelse hela vägen från bokning till avslutat träningspass.

Fördelen med ett online bokningssystem är att de som vill boka din sporthall själva sköter tidsbokningen via datorn eller i bokningsappen som båda erbjuder visuell överblick av schemat och vilka lediga tider som finns. Bokningssystemet minskar antalet telefonsamtal och du kan fokusera på att ge service till de som verkligen behöver det. Eventuella ombokningar sköter respektive person själva smidigt via bokningssidan eller i bokningsappen.

Det går också att placera en bokningsdisplay direkt i din sporthall med koppling till själva bokningssystemet. Här går det enkelt att boka en ny tid på displayen efter avslutat träningspass. Fördelen med att boka direkt på plats är att bokningen blir gjord och du får återkommande bokningar som rullar på varje vecka.

Genom att aktivera bokningssystemets funktion som automatiskt sköter utskick av påminnelser till den som bokat via sms eller mejl, kan du släppa tankarna på manuella påminnelser eller eventuell oro för bortglömda bokningar. Därmed minskar risken för att din sporthall står outnyttjad i onödan.

Bokningskalendern

Du lägger upp ditt schema för tillgängliga tider i BokaMeras bokningskalender och eftersom bokningssystemet är mycket flexibelt kan du ha olika schema beroende på vecka eller veckodag och om du har olika banor. I kalendern har både du som administratör och dina medlemmar ett tydligt visuellt och överskådligt schema som gör tidsbokningen väldigt smidig. Erbjuder du andra kringtjänster som t ex en bokningsbar bastu lägger du upp den också som en valmöjlighet, beskriver ev. tidsgräns, instruktioner för uppvärmning, sätter priset och gör den bokningsbar via samma system. Med BokaMeras bokningssystem är det enkelt att erbjuda något mer som gör att medlemmarna väljer din sporthall framför andra.

Online bokningskalender med BokaMera

Boka sporthallen via bokningsappar för Android och iPhone

Självklart finns BokaMeras bokningssystem för sporthallar tillgängligt via bokningsappar för både Android och iPhone. På så sätt är din sporthall bokningsbar när som helst utan att den som bokar behöver besöka din hemsida via datorn. För dig som är administratör är den stora fördelen att du också alltid har bokningssystemet med dig i din mobil och kan sköta det viktigaste från appen var du än befinner dig i världen. Du kan enkelt ändra schemat och hjälpa till med ny- och ombokningar vid behov.

 

Automatiska påminnelser till medlemmarna med sms eller mejl

BokaMeras bokningssystem har inbyggda automatiska påminnelser som du kan aktivera och därmed kan du helt släppa oron för att någon missar eller glömmer bort sin bokade tid En fin service för den som bokat sporthallen att få en påminnelse och slippa betala för outnyttjad tid.

Skicka påminnelser till kunder direkt från bokningssystemet

Bokningssystemets många möjligheter

Bokningssystemet från BokaMera är flexibelt för att du ska kunna anpassa de olika modulerna till just din målgrupp och sporthalls behov och besökare. Vi utvecklar bokningssystemet i dialog med er. Intresset för att koppla på andra system, som t ex passersystem eller bokning via display direkt på plats är exempel på det och på så sätt blir helhetsupplevelsen för de som hyr din sporthall att du är mån om deras säkerhet och ger dem bra och hög service.

Ett par andra fördelar som många av våra kunder uppskattar och använder är möjligheten att ta betalt online direkt via bokningssystemet. Du har även möjlighet att skapa kampanjkoder och dessa kan du t ex skicka ut via den inbyggda nyhetsbrevsfunktionen i bokningssystemet. I alla våra paket ingår en gratis hemsida om du inte redan har en på plats eller så hjälper vi dig att integrera bokningssystemet på din befintliga hemsida.

 

I bokningssystemet kan du bygga upp ett medlemsregister och en kunddatabas som hjälper dig att sköta uthyrningen av din sporthall på ett effektivt sätt. Databasen kan du enkelt hålla uppdaterad i enlighet med GDPR-standard.

Att ha allt samlat som behövs för att göra uthyrningen av din sporthall till ett lika väloljat maskineri som en 3-2-1 uppställning gör det enkelt för dig att ge de som hyr av dig riktigt bra service och med BokaMeras online bokningssystem slipper du problematiken med att skifta mellan flera olika system samt flera olika månads- eller licenskostnader.

Vår support står redo att hjälpa dig med en smidig uppstart av bokningssystemet. En timmes gratis hjälp med igångsättning ingår i våra betalpaket och det behövs faktiskt inte mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra din sporthall bokningsbar. Vi vet, det låter helt fantastiskt! När du väl är igång med bokningssidan för din sporthall finns vi tillgängliga för att stötta dig via chatten eller så bokar du enkelt en supporttid.

Höjd säkerhet med ett passersystem men samtidigt smidig access till sporthallen

Att skydda din sporthall mot objudna besökare, att försäkra dig om att endast betalande medlemmar får access samt att kunna erbjuda en hög säkerhetsnivå när många människor ska passera genom dörren till din sporthall är viktiga faktorer för dig som hyr ut en sportanläggning. En del sporthallar erbjuder taggar, men problematiken med glömd eller borttappad tagg kan vara stor. Integration av ett kodlås på din sporthall gör det enkelt att koppla ihop bokningssystemet med ett passersystem och du kan glömma bort kostsamma och borttappade taggar. BokaMera erbjuder integrationsmöjligheter med flera olika passersystem, vi berättar gärna mer om vilka. Direkt i bokningssystemet kan du helt automatiserat ge besökare tillträde till sporthallen med hjälp av en unik personlig kod som bara fungerar under den bokade tiden. Tilldelning av dessa temporära koder sköts helt automatiskt via bokningssystemet och skickas ut till den som bokat via sms eller mejl.

Ge access till dina medlemmar genom att skicka en kod till passersystemet när de bokar

Ta betalt online med BokaMera

Hur tar du betalt av de som hyr din sporthall? Att ta emot betalningar online känns självklart och det kan du såklart göra direkt i det integrerade betalningssystemet. Du kan erbjuda betalning via kort, bank, faktura eller Swish och det är en mycket smidig lösning eftersom du slipper lämna bokningssystemet för att administrera betalningen. Anpassa egna mallar för att skapa fakturor och kvitton i systemet som gör det smidigt att administrera betalningarna. För helt ärligt, det är inte alla som tycker att detta är den mest spännande delen av att driva en sporthall.

Ta betalt direkt vid bokning med Payson eller Billmate

Använder du dig av rabatt- och kampanjkoder?

I BokaMeras bokningssystem kan du sätta upp olika rabattkoder eller kampanjer. Skapa klippkort och andra rabatter som du kan skicka ut via nyhetsbrev, sociala medier eller på hemsidan. Du anger hur många gånger, vilken tid erbjudandet gäller osv.

BokaMera har ett inbyggt kösystem

Tillhör du dem som har högt tryck på bokningen av din sporthall kan du använda det inbyggda kösystemet och låta de som vill hyra din sporthall att ställa sig i kö för lediga tider. Vid en eventuell avbokning av en hyrd tid går det automatiskt ett sms till den första i kön och du får ett effektivt flöde av bokningar och undviker att din hall står tom. Detta sköter bokningssystemet automatiskt och du behöver inte lägga ner någon tid på att ha koll på kölistor och ringa runt vid en avbokning.

Inbyggt onlinekösystem i bokningsappen

Skicka ut aktuell information och erbjudande via ditt nyhetsbrev

BokaMeras bokningssystem innehåller en inbyggd funktion för att skicka nyhetsbrev till dina medlemmar med erbjudanden och nyheter. Direkt via systemet skapar du ditt nyhetsbrev och skickar till medlemmarna i ditt kundregister. Du slipper skaffa licens för ett separat nyhetsbrevssystem och du behöver inte exportera e-postadresserna dit. Du skriver ditt nyhetsbrev direkt i bokningsprogrammet, lägger till lite bilder och skickar iväg det till mottagarna.

Skicka nyhetsbrev online från bokningssystemet

Visa upp vad nöjda medlemmar tycker om att träna i din sporthall

Vi har gjort det enkelt och smidigt för dig att samla in omdömen från dem som hyrt din sporthall direkt via bokningssystemet och lika enkelt att visa upp dem för både befintliga och potentiella medlemmar som besöker din hemsida. Något att skryta lite med i din sociala mediekanal också kanske?

Omdömen online

Det ingår en gratisversion om du inte har någon hemsida

Som en service från oss till dig ingår det en gratis hemsida i BokaMeras bokningssystem om du inte redan har en befintlig på plats. Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt och din sporthall blir bokningsbar inom en timme. Nu återstår bara att se till att du har din sporthall redo för uthyrning när bokningarna trillar in!

Integrera bokningssidan på din befintliga hemsida

Vi guidar dig eller din webbleverantör igenom stegen för en optimal integration av bokningssystemet om du redan har en hemsida som du är nöjd med. Du kan länka direkt till bokningssidan från dina sociala mediekanaler eller lägga länken i dina nyhetsbrevsutskick för att göra det enkelt för träningssugna medlemmar att komma direkt till bokningen.

Bokningskalendern offline

Du kan synka din bokningskalender till din mobil eller din dator, och då kan du se sporthallens bokningsinformation i din vanliga kalender, vilket många tycker är en stor fördel. Outlook, Google Calendar och iPad/iPhone/Mac-kalender erbjuder denna offline synkning och genom ett par enkla åtgärder aktiverar du synkningen av bokningskalendern. Vi har enkla guider för hur du går tillväga oavsett vilken kalender du använder dig av.

Notera att Google endast synkar uppdateringar en gång per dygn liksom att synkningen av Google kalendern bara ingår i betalversionerna av BokaMera, dvs från Standardpaketet och uppåt.

Synkronisera din kalender med outlook eller Googlekalendern

Enkelt att ta ut rapporter för dig som vill följa statistiken

Uppföljning av sporthallens beläggning och annan statistik kan du enkelt ta ut i form av rapporter från bokningssystemet. Rapportgeneratorn exporterar alla data du behöver till Excel för vidare bearbetning, analys och sammanställning av dina beslutsunderlag.

BokaMeras bokningssystem innehåller även en dashboard, dvs en visuell och lättbegriplig sammanställning av viktiga nyckeltal som du har tillgång till direkt på startskärmen. Den presenterar din verksamhets utveckling och de nyckeltal du vill ha extra fokus på. Visuellt och tydligt för dig som gillar att ha koll på läget!

Ta ut rapporter och statistik ur bokningssystemet

Låg månadskostnad, välj de tillägg du har behov av

Våra låga månadskostnader är låga för att vi har som ambition att göra hela Sverige bokningsbart. Det innebär att månadsavgiften är det enda du betalar och inga dolda avgifter tillkommer om du inte lägger till några av våra tilläggstjänster som du kan läsa mer om nedan. Välj det av BokaMeras olika paket efter nivån som passar din verksamhets storlek och behov.

Här kan du jämföra våra olika paket för att se vilket som passar för din verksamhet. Du får en tydlig redovisning av vad som ingår i respektive paket och vad det kostar.

Ex på våra tilläggstjänster och vad de kostar

●      Sms-tjänsten kostar 1 kr/sms att skicka

●      Nyhetsbrevet kostar 59 kr i månaden

●      Passersystem kostar 199 kr/månaden oavsett vilket system du väljer

●      Ett API kostar 199 kr/månaden

Testa här om BokaMeras online bokningssystem är rätt för din sporthall