Driver du ett eventbolag eller arrangerar event på plats hos kund tipsar vi om några fördelar med att använda ett bokningssystem för att göra dina event tillgängliga för bokning dygnet runt online. BokaMeras bokningssystem är tillgängligt via dator eller smidiga appar som finns att ladda ner i Appstore och Google Play. Känner du att det ibland kan mycket administration och många turer kring eventbokningar? Fördelen med ett digitalt online bokningssystem är att eventuella av- eller ombokningar av eventet sköter dina kunder helt på egen hand via bokningssidan eller direkt i bokningsappen i sin mobil. Tänk så mycket tid som frigörs! Tid som du kan använda för att ge dina eventkunder riktigt bra service inför och under eventet.

Bokningskalendern ger dig full koll över eventbokningarna

Med hjälp av BokaMeras bokningskalender lägger du upp ditt schema för de olika event som du erbjuder och som ska vara bokningsbara för dina kunder. Det går alldeles utmärkt att ha olika schema för olika dagar och har ni flera olika eventupplägg eller rum för era event kan ni ha olika schema såklart. Här lägger ni upp beskrivning av respektive event, vad som ingår samt hur lång tid eventet tar. Om det är möjligt att boka till mat- och dryckespaket till dina event kan du även lägga upp dessa i bokningssystemet och låta dina kunder välja i lugn och ro, även utanför era öppettider.

Ett online bokningssystem för eventplanering och bokning

Eventbokning via appar för både iPhone och Android

Bokningssystemet för eventarrangörer finns givetvis även tillgängligt via bokningsappar både för iPhone och Android. Som eventarrangör blir du bokningsbar dygnet runt på ett supersmidigt sätt! Och den eller de som är BokaMera administratörer för bokningssystemet har det alltid med sig i mobilen och kan sköta allt som behövs från appen var de än befinner sig. Samtidigt kan de enkelt hjälpa kunder med tidsbokning av event. För dina eventkunder är den stora fördelen med bokningsapparna att de sköter sina bokningar och kontakter med dig lika enkelt i appen som via hemsidan.

Boka event med BokaMeras bokningsapp

Låt dina eventkunder boka direkt på plats

Det går också att placera en bokningsdisplay direkt i din eventlokal med koppling till själva bokningssystemet. BokaMera Display är en tjänst som används via surfplattor. BokaMera Display fungerar som en bokningstavla där det är enkelt för kunden att boka tid i anslutning till lokalen, direkt på skärmen.

Boka med BokaMeras bokningstavla direkt på plats

Skicka automatiska påminnelser till den som bokat eventet via sms eller mejl

Genom att ansluta till bokningssystemets funktion för att skicka automatiska påminnelser går det iväg ett sms eller mejl till den som bokat event hos dig. En fin service för dina besökare och du minimerar risken att någon kund uteblir från eventet. Både du och dina kunder kan helt släppa oron för att missa sitt event eller att du drabbas av en utebliven kund.

 

Bokningssystemet har ett inbyggt kundregister eller journal där du kan lagra information om dina kunders önskemål och tidigare eventbokningar. Tänk bara på att du håller ditt kundregister aktuellt och uppdaterat i enlighet med GDPR.

Skicka automatiska SMS-påminnelser från BokaMera bokningssystem

Vår support hjälper dig att utforska möjligheter med bokningssystemet

En av de stora fördelarna med bokningssystemet från BokaMera är att det är flexibelt just av den anledningen att du ska kunna anpassa de olika modulerna till din målgrupp och din eventverksamhets behov. Vår kunniga support hjälper dig med igångsättningen av bokningssystemet eftersom vi vill ge dig en optimal start och du kan helt fokusera på att ge dina kunder den bästa upplevelsen när de bokat ett event hos dig.

Det behövs inte mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra dina event bokningsbara. En timmes support i uppstarten ingår utan kostnad i samtliga betalpaket från BokaMera. När du är igång med din bokningssida och har arbetat med den ett tag svarar vi på dina frågor via chatten på vår hemsida. Du kan också boka tid för ett eget supportsamtal via telefon.

Vi finns här för att hjälpa dig ge dina besökare en bra start på sitt event!

Betalning online

Om ni vill ta emot betalningar online direkt när era kunder bokar eventet, kan ni använda er av det integrerade betalningssystemet som finns i BokaMeras bokningssystem. Genom att ansluta dig till en av våra betalningsleverantörer, Payson eller Billmate, kan du ta betalt av dina eventkunder direkt när de bokar sitt event på flera olika sätt. Antingen via swish, faktura, kort eller bankgiro. Du slipper hantera betalningarna manuellt eftersom kunden betalar i samband med bokning. Smidigt för alla!

Betala din bokning online på bokningsappen och webben med BokaMera bokningssystem

Kundvård med erbjudande och rabattkoder via inbyggt verktyg för nyhetsbrev

Bokningssystemet från BokaMera innehåller en funktion för att skicka nyhetsbrev till intressenter och dina befintliga eventkunder som finns i ditt kundregister. I utskicken kan du bjuda på fina erbjudanden eller rabattkoder. Du kan skapa unika kundkoder, säsongsrabatter som genererar kunder under lågsäsong, skapa klippkort eller VIP-rabatter.

Välj att skapa rabattkoder i procent i rent pengavärde. Nyhetsbrevet skapar du direkt via adminpanelen och du använder mejladresserna i kundregistret. Den stora fördelen är att du skickar nyhetsbrevet med erbjudande och rabattkoder direkt till dina eventkunder utan att behöva tänka på att exportera e-postadresserna eller skaffa licens för ett separat e-postsystem. Vilken dröm!

Skicka nyhetsbrev om dina framtida event med BokaMera bokningssystem

Gör din eventbokning tillgänglig på hemsidan

Har du en befintlig hemsida för din eventverksamhet kan du enkelt integrera BokaMeras online bokningssystem på den. Vår support hjälper dig såklart även med detta och guidar dig eller din befintliga webbleverantör igenom stegen som behöver göras. Saknar du hemsida ingår det en gratis hemsida i BokaMeras bokningssystem. Hemsidan är precis som nyhetsbrevsfunktionen helt integrerad i bokningssystemet. Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt, vi vet att dina event blir bokningsbara inom en timme. Så se till att ha allt på plats när du lanserar bokning online för dina event!

Är du nyfiken på vad dina eventkunder tycker om din verksamhet?

Via BokaMeras bokningssystem kan du skicka ut uppföljningsmeddelande till dina eventkunder. Det är helt enkelt ett meddelande som skickas ut en tid efter det genomförda eventet. I meddelandet kan du be om ett betyg, fråga hur de upplevde eventet eller vad de tycker om din verksamhet. Du kan även lägga till enkäter med lite fler frågor om du vill ta reda på något mer på djupet.

Låt kunderna ge omdömen på hemsidan

En kund som lämnar ett bra omdöme har större chans att bli en återkommande kund. Många nya kunder letar referenser online innan de bokar själva. Därför finns det många fördelar med att få feedback och omdömen från dina eventkunder och med BokaMera kan dina kunder ge ett omdöme direkt efter sitt bokade event. När det är smidigt ökar sannolikheten för att de ger dig ett omdöme.

Visa dina omdömen på din hemsida med BokaMera bokninstjänst

Bildgalleri på hemsidan säljer känslan hos dina event

Lägg gärna upp mycket bilder i ett snyggt galleri från tidigare event. Fräscha bilder på lokalerna, härliga miljö- eller känslobilder stärker din marknadsföring, ditt varumärke och din image. Text i alla ära, men bilder säger mer än 1000 ord! Och just event brukar göra sig särskilt bra på bild, eller hur?

Visa bilder på din hemsida med BokaMeras gratis hemsida

Integrera dina sociala medier med bokningssystemet

Låt dina kunder boka event även på Facebook. Det är smidigt att integrera ditt online bokningssystem på ditt företags Facebooksida och om du har många följare kan det underlätta för dina kunder att kunna boka event även direkt via Facebook.

Bokningskalendern kan synkas till annan kalender

Synkronisera din bokningskalender till din vanliga privata kalender i mobilen eller på din dator. Då kan du se bokningsläget för dina eventbokningar i din vanliga kalender. Funktionen är tillgänglig för kalenderfunktionen för iPad/iPhone/Mac-kalendern samt i Outlook och Google Calendar. BokaMera har tagit fram guider som steg för steg hjälper dig på vägen för att aktivera synkningen av din eventkalender. Annars kan du kontakta vår support för stöd via chatten på vår hemsida.

Kalendern i Google synkar endast uppdateringar 1 gång per dygn, det är tyvärr inget vi kan påverka. Synkning av Google kalendern ingår i betalversionerna av BokaMera, dvs från Standardpaketet och uppåt.

BokaMeras bokningskalender kan synkas med din Outlook och Google Calendar

Rapporter och statistik i bokningssystemet

I BokaMeras bokningssystem finns det inbyggt en rapportgenerator som gör det enkelt för dig som är admin att ta ut rapporter och listor över bokningarna av dina event. Med hjälp av rapportgeneratorn kan du exportera data till Excel där du kan bearbeta, analysera och sammanställa diagram och underlag efter din verksamhets behov.

BokaMeras dashboard är en visuell och överskådlig sammanställning av viktiga nyckeltal för dina event. Direkt på startsidan kan du följa din verksamhets utveckling och göra korrigeringar av schema etc vid behov. Visst känns det tryggt att kunna fatta beslut baserade på statistik!

Våra olika paketerbjudande

Du kan välja mellan flera olika paket utifrån din eventverksamhets storlek och behov. Du lägger till de tjänster du vill utnyttja och behöver, se nedan exempel på tillval. Här kan du jämföra de olika paketen och läsa mer om vad som ingår i respektive nivå för att kunna välja det bästa alternativet för din eventverksamhet. Vårt minsta paket är faktiskt helt gratis, och den nivån kanske räcker för din verksamhet om du bara har ett fåtal event att välja mellan.

Ex på våra tillval och tjänster

Nyfiken på mer fördelar för dig som driver event?