Online bokningssystem för campingplatser

Koppla på automatiska påminnelser via sms eller mejl

Väljer du att ansluta dig till bokningssystemets funktion för att skicka automatiska påminnelser går det iväg ett sms eller mejl direkt via bokningssystemet  i god tid innan den kommande bokningen till dina campinggäster. Det är en fin service och risken för uteblivna campinggäster minskar när de får en sms-påminnelse, något som är extra viktigt när det är högtryck och många som vill boka plats på din campingplats. Tack vare de automatiska påminnelserna behöver du inte oroa dig för uteblivna campinggäster som gått in i semesterläge och kanske tappat bort dagarna lite.

I bokningskalendern har du full koll över bokningarna på din camping

I BokaMeras bokningskalender lägger du upp dina campingplatser och campingstugor med tillhörande beskrivning för bokning. Eller campingens olika faciliteter som t ex tennis- eller paddelbanor, kök/disk eller tvättstuga. Du kanske erbjuder aktiviteter som du vill göra bokningsbara. I bokningssystemet för campingplatser går det att lägga upp flera olika schema och färgkoordinera dem för att tydligt se vem som gör vad om du t ex har bokningsbara barnaktiviteter eller träningspass med flera olika ledare på din campingplats.

Genom att synkronisera din bokningskalender med din privata kalender kan du ha koll på bokningsläget för din campingplats och alla aktiviteter i din vanliga kalender i mobilen eller på din dator. Synkronisering av kalendern är tillgänglig för iPad/iPhone/Mac-kalendern samt i Outlook och Google Calendar. Att koppla på synkning av Google kalendern ingår i betalversionerna av BokaMera, från vårt standardpaketet och uppåt.

Högt tryck på uthyrningen av din camping? BokaMera har ett inbyggt kösystem.

Tillhör du dem som har högt tryck på bokningen av din din camping kan du använda det inbyggda kösystemet och låta de som vill boka campingplats hos dig att ställa sig i kö i det fall det uppstår avbokningar och lediga tider. Vid en eventuell avbokning av en campingplats eller stuga går det automatiskt ett sms till den första gästen som står i kön och du får ett effektivt flöde av bokningar och undviker att din camping står tom när solen lyser och det är högt tryck från gästerna. Bokningssystemet håller koll och sköter kösystemet automatiskt och du behöver inte lägga ner någon tid på att ha koll på kölistor och ringa runt till gästerna vid en eventuell avbokning.

Bokningsappar för dig som administrerar campingen

Via bokningsappar för iPhone och Android kan du som administrerar bokningarna på campingplatsen sköta hela systemet via mobilen. Supersmidigt om du är ute och rör mycket på dig bland dina gäster under högsäsong och inte alltid sitter i receptionen vid datorn. I bokningsappen kan du direkt hjälpa dina campinggäster att lägga till och ta bort bokningar, blockera campingplatser om det hänt något eller skicka privata meddelanden till dina gäster. För dina campinggäster är den stora fördelen med bokningsapparna att de sköter sina bokningar och alla kontakter med dig via mobilen när de är ute och rullar på campingsemester.

Betalning online för dina campinggäster

Idag är betalningar online i stort sett det enda som förekommer och genom att ta betalt direkt när era campinggäster bokar campingplats eller stuga, kan ni använda er av det integrerade betalningssystemet för onlinebetalningar. Vi erbjuder dig möjligheten att ansluta din campingplats alla faciliteter till en av våra betalningsleverantörer, Payson eller Billmate. Därigenom kan du ta betalt online av dina campinggäster direkt när de bokar på flera olika sätt. Gästen kan välja mellan swish, faktura, kort eller bankgiro. Den stora fördelen med onlinebetalningar är att du slipper hantera betalningar manuellt eftersom gästen betalar i samband med bokning av sin campingvistelse, en riktigt smidig lösning för alla!

Skicka nyhetsbrev med erbjudande och rabattkoder till dina campinggäster 

Att hålla kontakten med dina campinggäster både i och utanför campingsäsongen är en viktig del i din kundvård. I bokningssystemet från BokaMera finns en inbyggd funktion för att du smidigt och snabbt ska kunna skicka nyhetsbrev till dina campinggäster som finns i ditt kundregister. Nyhetsbrevet skapas direkt via adminpanelen och använder mejladresserna till dina gäster som finns i ditt kundregister och du slipper tänka på att exportera e-postadresserna eller skaffa licens för ett separat e-postsystem. Med ett enkelt knapptryck skickar du erbjudande till dina campingbesökare.

I nyhetsbreven kan du bjuda på finfina erbjudanden eller rabattkoder till dina campinggäster. Du kan skapa unika gästkoder, säsongsrabatter som genererar campinggäster under lågsäsong, skapa klippkort för de gäster som önskar flexibilitet eller skapa VIP-rabatter till dina riktigt lojala campinggäster. Rabattkoder kan skapas i procent eller rent pengavärde.

Vill du veta vad dina kunder tycker om din camping?

Via BokaMeras bokningssystem du skicka ut ett uppföljningsmeddelande till dina campinggäster. I uppföljningsmeddelandet kan du be dina campingbesökare om ett betyg, fråga hur de upplevde din camping eller vad de tycker om dina erbjudanden. Du kan även lägga till enkäter i uppföljningsmeddelandet för att be gästerna om något specifikt kring deras besök. Ett uppföljningsmeddelande visar att du bryr dig om vad dina campinggäster tycker och vill veta om deras besök på din camping motsvarade förväntningarna.

Visa campinggästernas omdömen på hemsidan

Det är självklart att du som driver en camping vill förmedla vad dina campinggäster tycker om din camping och de faciliteter du erbjuder där. Positiva omdömen på din hemsida läses gärna av andra campare som väljer ut sitt nästa resmål. Det är också så att en nöjd gäst som lämnar ett bra omdöme gärna blir en återkommande campingbesökare. Gästernas omdömen ger även möjlighet att anpassa och utveckla din campingplats. Bokningssystemet gör det enkelt för dig att be om omdöme och är det dessutom enkelt för gästen att fylla i ökar sannolikheten för att gästen lämnar ett omdöme om din campingplats.

Lägg upp ett bildgalleri på hemsidan

Tänk om campingar kunde tala, vilka upplevelser vi skulle få ta del av. Bilder är också talande och vi har tagit fram ett bildgalleri. I galleriet kan du ladda upp bilder på din campings alla härliga platser och faciliteter. Och era viktiga medarbetare såklart. Bildgalleriet fångar gästernas intresse och du bygger samtidigt din campingplats varumärke och image.