Med BokaMeras bokningssystem för konferensrum kan dina medarbetare eller co-workers på kontorshotellet boka konferensrum online med BokaMeras bokningssystem. Bokning kan ske på tre sätt; antingen via bokningssystemet i datorn, i app för både Android och iPhone eller direktbokning via en display. BokaMera Display fungerar som en bokningstavla där det är enkelt att direkt boka en tid utanför respektive konferensrum. Displayen är intuitiv och enkel att använda med touchscreen och du kan själv köpa en iPad och installera programvaran som kopplar ihop den med bokningssystemet.

Via bokningssystemets funktion för automatiska påminnelser går det iväg ett sms eller mejl till den som bokat konferensrummet, vilket är en fin service. På det sättet glöms inga bokningar bort och konferenslokalerna utnyttjas optimalt. Via BokaMeras bokningskalender har du som är administratör visuell överblick över gjorda bokningar.

Konferensrummen bokningsbara via bokningsappar för Android och iPhone

Bokningssystem för konferensrum finns även tillgängligt via bokningsappar för både Android och iPhone. Du som är BokaMera administratör har alltid bokningssystemet med dig i fickan och kan sköta det från appen var du än befinner dig. Du kan enkelt hjälpa till med bokningar av konferensrummen och den stora fördelen med appen är att ni inte behöver tillgång till datorn utan sköter bokningarna lika smidigt i bokningsappen som via hemsidan.

Bokningssystem på bokningsapp

Automatiska påminnelser skickas till den som bokat via sms eller mejl

Vi vet hur frustrerande det kan vara att glömma bort sin lokalbokning och att det oftast är svårt att hitta en ny tid i konferensrummen med kort framförhållning. Med BokaMeras inbyggda automatiska påminnelser kan ni helt släppa oron för detta. Ni kan också boka om tiden och ge någon annan möjlighet att utnyttja konferensrummet om ni inte längre behöver rummet.

Genom att aktivera automatiska påminnelser som hjälper er att komma ihåg tidsbokningen minimeras risken för att dina konferensrum står outnyttjade när trycket och efterfrågan på konferenslokalerna är som störst.

SMS-påminnelser via bokningssystemet

BokaMeras kunniga support

Vår support hjälper till med en smidig uppstart och igångsättning av bokningssystemet. En timmes hjälp med uppstarten ingår utan kostnad i alla våra betalpaket. Bokningssystemet är så intuitivt att det inte behövs mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra dina konferensrum bokningsbara.  Vi finns tillgängliga för support via chatten eller så bokar du ett supportsamtal du väl är igång med din bokningssida och vill utveckla användningen.

Många möjligheter med bokningssystem från BokaMera

En av de stora fördelarna med bokningssystemet från BokaMera är att det går att koppla på andra system, som t ex passersystem eller bokning via display direkt i anslutning till dina konferensrum och helhetsupplevelsen blir att du levererar hög service och ett högt säkerhetstänk.

Höj säkerheten på din konferensavdelning och ge smidigt access med ett passersystem

Ett passersystem är ett perfekt alternativ när många människor ska passera genom en dörr och du vill slippa hantera nycklar men ändå ha en hög säkerhetsnivå för dina konferensrum eller din konferensavdelning. Med vår integration av kodlås på konferensrummen kan du enkelt koppla ihop bokningssystemet med ett passersystem. Vi har kontakt med flera olika leverantörer av passagesystem, bl a RCO, Axema, Telkey eller Vanderbilt Omnis. Passersystemen kan enkelt kopplas samman med bokningssystemet och då öppnas portar, dörrar och annat direkt i samband med den bokade tiden. Smidigt eller hur?

 

Via bokningssystemet ger du helt automatiserat rätt personer tillträde till konferensavdelningen med hjälp av en unik kod som bara fungerar under den bokade tiden. Den temporära koden skickas helt automatiserat ut till den som bokat via ett sms eller mejl.

Använd ett passersystem för dina möteslokaler och konferensrum

Direktbokning via display utanför varje konferensrum

BokaMera Display är en ny modern tjänst som används via surfplattor. BokaMera Display är en iPad som fungerar som en bokningstavla där det är enkelt att boka konferensrummet direkt på skärmen i anslutning till respektive konferensrum. Bokningsdisplayen visar de bokningar som redan är gjorda via bokningssystemet och vid direktbokning via displayen läggs bokningen in i bokningssystemet och tiden blir blockerad för andra bokningar.

Displayen speglar alltså bokningarna och är en extra fin tjänst du kan erbjuda som förenklar t ex direktbokning av dina konferensrum. Bokas konferensrummet direkt på displayen blir det en anonym bokning, men genom att scanna en QR-kod som visas på displayen kan du komma direkt till bokningssidan och boka med dina kontaktuppgifter.

BokaMera bokningstavla bokningsdisplay

Gör bokningssidan tillgänglig på hemsida eller intranät

Har du ett intranät eller en hemsida för din fastighet eller ditt kontorshotell är det smidigt att integrera BokaMeras online bokningssystem där. Vi hjälper dig med integrationen eller guidar din webbleverantör igenom stegen. Integration på hemsidan gör bokningar via bokningssystemet lättillgängligt för alla utan att behöva gå in på en separat webplats.

Saknar du hemsida ingår en gratis hemsida i BokaMeras bokningssystem och själva bokningssidan är helt integrerad i hemsidan. Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt och dina konferenslokaler blir bokningsbara inom en timme. Se till att ha dina konferenslokaler iordningställda när bokningarna trillar in!

Bokningskalendern kan synkas offline till annan kalender

Synkronisera din bokningskalender till din jobbkalender i mobilen eller på din dator, så kan du ha koll på bokningarna av konferensrummen i samma kalender och slipper missa något viktigt. Funktionen finns för Outlook, Google Calendar och iPad/iPhone/Mac-kalender. Med ett par enkla åtgärder som vi guidar dig igenom, är du igång med synkningen av kalenderfunktionen.

Kalendern i just Google synkar bara uppdateringarna 1 gång per dygn, vilket vi inte kan styra över och synkningen av Google kalendern ingår endast i betalversionerna av BokaMera, dvs från Standardpaketet och uppåt.

Synkronisera din bokningskalender med Outllook eller Goolge kalender

Rapporter och statistik

BokaMeras bokningssystem har en rapportgenerator som gör det möjligt att ta ut rapporter och listor över bokningarna i dina konferenslokaler. Med hjälp av rapportgeneratorn kan du snabbt exportera viktiga data till Excel där du kan bearbeta, analysera och sammanställa den statistik du har behov av för att driva och utveckla dina konferenslokaler. Via BokaMeras dashboard, som är en visuell och lättbegriplig sammanställning av viktiga nyckeltal får du direkt på startsidan möjlighet att följa bokningarna. Perfekt överskådligt för dig som gillar att ha koll på siffrorna!

Rapporter och statistik i bokningssystemet

Låg månadskostnad för bokningssystemet från BokaMera

Vi har valt att hålla låga fasta månadsavgiften för BokaMeras bokningssystem. Väljer du att koppla på BokaMera Display står du själv för inköpet av en iPad men programvaran ingår i månadsavgiften. Du har möjlighet att välja mellan våra olika paketnivåer baserat på din verksamhets storlek och dina behov.

Här kan du jämföra de olika paketen och läsa mer om vad som ingår i respektive paket för att kunna välja det bästa alternativet för din konferenslokal. Vårt minsta paket är faktiskt helt gratis, om den nivån av vårt bokningssystem passar för din verksamhet. Därutöver väljer du den eller de tjänster, se nedan, du har behov av. Vi tycker det känns bäst så, att du bara betalar för det du verkligen behöver.

Ex på tjänsterna du kan välja som tillval

●      Sms-tjänsten: 1 kr/skickat sms

●      Utskick av nyhetsbrev: 59 kr i månaden obegränsat antal utskick

●      Passersystem: 199 kr i månadsavgift

●      API: 199 kr i månadsavgift

För dig som är nyfiken på att ta reda på om BokaMeras online bokningssystem passar din konferensanläggning