BokaMeraBokningssystem för tvättstuga
Låt dina hyresgäster boka tider i tvättstugan online dygnet runt med BokaMeras bokningssystem och ge access med ett integrerat passersystem.
Många fastigheter och bostadsrättsföreningar kämpar fortfarande med papperslistor på tvättstugedörren som är otydliga, överfulla och en källa till irritation. Dubbelbokningar uppstår, det är oklart vilka tider som faktiskt är lediga, och hyresgästerna vet inte om de har rätt till en tid eller inte. Med ett digitalt bokningssystem för tvättstugan försvinner de problemen helt.
BokaMera gör det enkelt för boende att boka tvättid online dygnet runt via dator, smartphone eller bokningsappen för Android och iPhone. Administratören har alltid full kontroll och kan hantera systemet var som helst.
Så här fungerar digital bokning av tvättstuga steg för steg
1. Hyresgästen loggar in på bokningssidan eller i appen och ser alla lediga tvättider i realtid.
2. En ledig tid väljs och bokningen bekräftas direkt – inga lappar, inga missförstånd.
3. En automatisk påminnelse skickas via SMS eller e-post innan tvättpasset börjar.
4. Om tvättstugan är kopplad till ett passersystem får hyresgästen automatiskt en tillfällig kod/access i sin tagg som bara fungerar under den bokade tiden.
Vanliga regler för tvättstugan – exempel på inställningar i BokaMera
Varje fastighet är unik och BokaMera låter dig anpassa reglerna helt efter era behov. Här är några vanliga inställningar som fastighetsägare och BRF:er använder:
● Max antal bokningar per person – begränsa hur många tvättpass en hyresgäst kan boka åt gången, till exempel max 2 aktiva pass samtidigt.
● Avbokning – ange hur sent en bokning får avbokas, exempelvis senast 2 timmar innan tvättpasset börjar, så att andra hinner ta den lediga tiden.
● Automatiska påminnelser via SMS eller e-post till den som bokat, så att tvättstugan inte står tom i onödan.
● Passerlängd – ge automatisk tillgång till tvättstugan via passersystem exakt under den bokade tidsperioden, varken mer eller mindre.
Bokningskalendern ger koll över bokningarna i tvättstugan
Med hjälp av BokaMeras bokningskalender för administratör har du en tydlig översikt över bokningar. I kalendern kan man se mer information om respektive bokning, avboka någon och göra otillgängliga tider för till exempel om en av tvättstugorna har gått sönder.
Boka tvättstugan via bokningsappar för Android och iPhone
Bokningssystemet för tvättstugor finns även tillgängligt via bokningsappar för både Android och iPhone. Gör tvättstugan bokningsbar dygnet runt! Du som är BokaMera administratör har alltid bokningssystemet med dig i din mobil och kan sköta det från appen var du än befinner dig.
För dina hyresgäster är fördelen med appen att de inte behöver tillgång till datorn utan sköter sina bokningar enkelt i appen direkt i telefonen.
Automatiska påminnelser skickas till den som bokat via sms eller mejl
Vi vet hur frustrerande det kan vara att glömma bort sin tvättid och att det oftast är svårt att få en ny med kort framförhållning! Med BokaMeras inbyggda automatiska påminnelser kan dina hyresgäster helt släppa oron för detta eller ge någon annan möjlighet att utnyttja tvättstugan om de inte längre kan utnyttja den bokade tvättiden.
Möjligheterna med BokaMeras bokningssystem är många
En av de stora fördelarna med bokningssystemet från BokaMera är att det är flexibelt för att du ska kunna anpassa de olika modulerna till just dina hyresgäster och deras behov. Vi utvecklar bokningssystemet kontinuerligt i dialog med våra kunder och i takt med att era behov ändras. Genom att koppla på andra system, som till exempel passersystem eller bokning via display blir det en helhetslösning med allt samlat i ett och samma system.
Bokningssystemet ger dig möjlighet att bygga upp ett register över dina hyresgäster. Registret kan du enkelt hålla uppdaterat i enlighet med GDPR.
Supportteamet hjälper dig med en smidig uppstart och igångsättning av bokningssystemet. En timmes hjälp med uppstarten ingår utan kostnad i alla våra betalpaket. Det behövs inte mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra din tvättstuga bokningsbar!. När du väl är igång med din bokningssida kan du höra av dig till oss via chatt, mejl eller telefon.
Höj säkerheten och ge smidigt access till din tvättstuga med ett passersystem!
Ett passersystem är ett perfekt alternativ när många människor ska passera genom en dörr och du vill slippa hantera nycklar men ändå ha en hög säkerhetsnivå för dina tvättstugor.
Vi har kontakt med flera olika leverantörer av passersystem. Du är välkommen att höra av dig så berättar vi mer om vilka de är och vi tar en diskussion om vilka alternativ som skulle passa i din tvättstuga! Via bokningssystemet får hyresgästerna tillträde till tvättstugan med hjälp av en unik kod/access i sin tagg som bara fungerar under den bokade tiden. Den temporära koden skickas automatiskt ut till den som bokat tvättstugan via ett sms eller mejl.
Läs mer om kopplingen till passersystem och hur det fungerar tillsammans med tvättstugebokningen.
En bokningstavla gör det enkelt för dina hyresgäster att boka tvättid
Med BokaMera Display installerad på en Android- eller iOS-surfplatta utanför tvättstugan blir det ännu enklare för dina hyresgäster att boka tvättid. Skärmen speglar fastighetens bokningssystem i realtid, vilket gör att alla bokningar synkroniseras direkt.
Det är en perfekt tjänst för hyresgäster som föredrar att boka på plats, eller som inte har tillgång till dator och smartphone. Dessutom blir det enkelt att boka nästa tid direkt efter att man har tvättat klart!
Skicka information med nyhetsbrev
Via bokningssystemet har du en funktion för att skicka nyhetsbrev till dina hyresgäster med viktig information som rör tvättstugan. Eftersom systemet använder ditt befintliga medlemsregister skapar och skickar du utskicken direkt i plattformen, helt utan krångliga exporter av e-postadresser.
Passar BokaMera för bostadsrättsföreningar och hyresfastigheter?
Ja, BokaMera används dagligen av både BRF:er, fastighetsägare och privata hyresvärdar. Systemet är flexibelt nog att hantera allt från en enstaka tvättstuga till ett helt bestånd av fastigheter med flera tvättstugor per hus.
Läs mer om hur BokaMera fungerar för bostadsrättsföreningar och om hur passersystem kan integreras med tvättstugebokningen.
Gör bokningssidan tillgänglig på befintlig hemsida
Har du en hemsida för din fastighet eller förening är det smidigt att integrera BokaMeras bokningssystem direkt på den! Integration på hemsidan gör det smidigt för hyresgästerna att se och boka tvättider samtidigt som de stannar på er hemsida hela tiden.
Saknar du hemsida ingår en gratis hemsida!
Det ingår en gratis hemsida i bokningssystemet där bokningen kommer att synas. Du kan själv lägga upp bilder, texter, nyheter och adress på sidan samt välja mellan olika layouts för dina tjänster och kalender. Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt och din tvättstuga blir bokningsbar för dina hyresgäster inom en timme. Se till att ha dina tvättstugor i topptrim när bokningarna trillar in!
Bokningskalendern kan synkas offline till annan kalender
Synkronisera din bokningskalender till din kalender i mobilen eller på din dator, så kan du se bokningsinformationen för tvättstugan i din vanliga kalender. Funktionen är tillgänglig för Outlook, Google Calendar och Apple kalender. Ett par enkla åtgärder är allt som krävs för att aktiverat synkningen. Vi har manualer som steg för steg berättar hur du ska göra!
Tänk på att kalendern i Google bara synkar uppdateringar 1 gång per dygn, det ligger tyvärr utanför vår kontroll. Synkningen av Google kalendern ingår i alla betalversionerna dvs från Start och uppåt.
Rapporter / Statistik
Bokningssystemet har en bokningsrapport som gör det möjligt att ta ut rapporter och listor över bokningarna i din tvättstuga. Med hjälp av bokningsrapporten kan du snabbt exportera viktiga data till Excel där du kan bearbeta, analysera och sammanställa precis det du önskar inför styrelsemötet eller inför ett eventuellt investeringsbeslut om att utöka med ytterligare en tvättstuga i din fastighet.
BokaMeras dashboard är en visuell och lättbegriplig sammanställning av viktiga nyckeltal. Direkt på startskärmen kan du visuellt följa användningen av dina tvättstugor för de 7 senaste dagarna. Överskådligt och tydligt för dig som gillar att ha koll på läget!
Låga månadskostnader för våra paket
Vi tycker att det ska vara rimligt för dig att använda BokaMeras online bokningstjänst. Med andra ord har vi valt att hålla låga fasta månadskostnader. Du får därför möjlighet att välja mellan våra olika paket beroende på din fastighets storlek och behov.
Här kan du jämföra de olika paketen och läsa mer om vad som ingår i respektive paket för att du ska kunna välja det bästa alternativet.
Ex på våra tillvalstjänster - välj den/de som passar din verksamhet
● SMS-tjänst: minst 1 kr/skickat SMS. Detta baseras på antalet tecken.
● Passersystem: 199 kr/månaden
● API: 199 kr/månaden
Vanliga frågor om bokningssystem för tvättstuga
Kan boende boka tvättid själva?
Ja, det är precis tanken. Boende loggar in via webbsidan eller bokningsappen och väljer en ledig tid själva. Det krävs inga manuella ingrepp från administratören.
Går det att koppla bokningen till passersystem?
Ja. BokaMera integrerar med flera leverantörer av passersystem. När en bokning är gjord skickas automatiskt en tillfällig kod till den boende, som bara fungerar under det bokade tvättpasset.
Passar detta både hyresfastigheter och BRF?
Absolut. BokaMera används av både privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Systemet är flexibelt och kan anpassas till olika typer av fastigheter och föreningar.
Kan man begränsa antal bokningar per person?
Ja. I inställningarna kan du enkelt ange hur många tvättpass en boende maximalt kan boka åt gången, till exempel max 2 aktiva bokningar samtidigt. Det hjälper till att fördela tvättiderna rättvist bland alla boende.